「いつも時間が足りない」「毎日忙しさに追われている」と感じる方は多いでしょう。限られた24時間を有効に使い、心にゆとりを生み出すための、実践しやすいタイムマネジメント術を紹介します。
タスクの優先順位を決める
すべての仕事を一度にこなすことはできません。毎朝、その日のタスクを書き出し、「緊急かつ重要」「重要だが緊急ではない」などと分類しましょう。最も効果の高い重要なタスクから集中して取り組むのが鉄則です。
スケジュールに「何もしない時間」を作る
予定を隙間なく詰め込むと、予期せぬトラブルで予定が崩れた時に大きなストレスになります。あえて1日のうち30分から1時間は「予備の時間」や「何もしない時間」を確保し、スケジュールにバッファを持たせましょう。
他人に任せる勇気を持つ
「自分でやった方が早い」とすべてを抱え込んでしまうと限界が来ます。周囲を信頼し、任せられるタスクはお願いすることも立派な管理能力です。自分の得意な領域に集中することで、全体の生産性も向上します。